الرؤية
يعد قسم شئون الخريجين الخطوة الأولى التى يبدأ بها الخريج حياته المهنية، وإتجاهه لسوق العمل.
– الأهداف والرسالة الخاصة بإدارة شئون الخريجين
تتلخص أهداف إدارة شئون الخريجين فى مساعدة خريجى الكلية لاستكمال أوراقهم الخاصة بالتخرج، والتى تتمثل فى استخراج الشهادة المؤقتة وشهادات التخرج والتقديرات والإفادات، وذلك لتلبية بإحتياجات خريجى المعهدلإستكمال أوراق التعيين أو الدراسات العليا أو لدواعى السفر أو التجنيد.
– مكان الإدارة
تقع إدارة شئون الخريجين بمبنى المعهد – الدور الأول.
الواجبات والمسئوليات الخاصة بإدارة شئون الخريجين
إعداد إخلاءات الطرف ومتابعة رد ما يعهده الخريج للإدارات المختلفة.
إستلام وحفظ نتائج المعهد وإعداد السجلات وتصنيفها وفقاً للسنوات والتخصص.
إعداد شهادات التخرج المؤقتة واعتمادها من السلطة المختصة.
الرد على مكاتبات ومراسلات الجهات الخارجية من وإلى إدارة شئون الخريجين.
إعداد الإحصائيات المطلوبة الخاصة بالخريجين وتقديمها للإدارات المختصة بالمعهد أو الجهات الخارجية المنوطة بهذا الشأن.
– الخدمات التى تقدم للخريجين :-
إعداد قاعدة بيانات تضم كافة البيانات الرئيسية للخريجين من واقع تفريغ إستمارات إخلاء الطرف، وتقديمها لأى جهة خارجية.
فور إعلان نتائج إختبارات نهاية العام الجامعى للفرق النهائية ومنح الطلاب درجة البكالوريوس وفقاً للمجموع والتقدير التراكمى الذى تم الحصول عليه يتم إعداد شهادة مؤقتة لاستيفاء الموقف من التجنيد بعد إعتماد السيد الأستاذ الدكتور/ وزير التعليم العالى.
إعداد الشهادات المختلفة للخريجين الجدد (مجمعة – تقديرات) باللغة العربية
إعداد واعتماد الشهادات المختلفة لكافة الدفعات السابقة .
إعداد الإفادات عن طريق مراجعة صحة الشهادات المستخرجة مسبقاً باللغة العربية وذلك استجابة لاستفسارات السفارات والجهات المختلفة لجميع الأقطار.
– أنواع الشهادات التى تقوم الإدارة بإعدادها :-
– شهادة عربى (معادلة) لمعادلتها من المجلس الأعلى للجامعات
– شهادة تقديرات
خطوات إستخراج الشهادة :-
استيفاء نموذج استمارة إخلاء طرف (بالنسبة للطلبة الجدد).
استيفاء طلب إستخراج الشهادات.
إحضار صور شخصية بعدد الشهادات المراد إستخراجها.
